Unit Hal Ehwal Pelajar

Unit Hal-Hal Pelajar (HHP) Kolej Komuniti diletakkan di bawah pengawasan Pengarah, diuruskan bersama oleh Pegawai Hal-Hal Pelajar dan Pegawai Pengambilan serta beberapa penyelaras.

Terbahagi kepada dua unit iaitu Unit Pengambilan & Data/Rekod dan Unit Kebajikan & Disiplin.

Antara bidang tugas di unit ini termasuklah penyimpanan rekod pelajar, penyelarasan bantuan pinjaman, kebajikan pelajar, pemantauan aktiviti pelajar menerusi Jawatankuasa Perwakilan Pelajar.

Unit Pengambilan & Data/Rekod

Unit Pengambilan & Data/Rekod bertanggungjawab untuk melaksanakan tugasan berikut:

  • Mengemaskini status penerimaan tawaran
  • Menguruskan pendaftaran pelajar baru dan lama
  • Penyediaan kad pelajar
  • Menyimpan dan mengemaskinikan pangkalan data pelajar
  • Menguruskan permohonan pertukaran kursus, kolej penangguhan dan pemberhentian pelajar
  • Menyediakan statistik enrolmen kemasukan dan lulusan pelajar
Unit Kebajikan & Disiplin

Unit Kebajikan & Disiplin bertanggungjawab untuk melaksanakan tugasan berikut:

  • Menguruskan hal-hal berkenaan elaun dan biasiswa/pinjaman
  • Penasihat JPP
  • Mengendalikan Minggu Suai Kenal
  • Menguruskan insuran pelajar
  • menguruskan hal-hal kebajikan pelajar termasuk penginapan, rawatan kesihatan, masalah kewangan, kematian dan lain-lain
  • Mengawalselia displin dan tatatertib pelajar
  • Menguruskan pendaftaran kenderaan pelajar